Auf die Warteliste

Datenschutzerklärung

Stand: 14. September 2026

Verantwortlicher

Markus Schwed, Tempelstraße 7, 66773 Schwalbach, Deutschland – info@affliq.com

Website und Web-Portal

Diese Website (www.affliq.com), die Schnittstelle der App (api.affliq.com) und das Web-Portal (app.affliq.com) werden bei der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) auf einem Server in Deutschland betrieben. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, User-Agent) in Server-Logs verarbeitet; Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logs werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Die Website setzt keine Cookies und bindet keine Analyse-, Werbe- oder Schriftarten-Dienste ein. Das Web-Portal setzt nach der Anmeldung ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie.

Warteliste

Wenn du dich auf die Warteliste setzt, speichern wir deine E-Mail-Adresse, deine Sprache und den Zeitpunkt der Eintragung und schicken dir eine Bestätigungsmail (Double-Opt-in) sowie später die Nachricht, dass Affliq verfügbar ist, und auf Wunsch eine Einladung zur Beta. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit per Mail an info@affliq.com widerrufen kannst; wir löschen die Adresse dann. Unbestätigte Adressen löschen wir nach 30 Tagen, die Liste selbst nach dem Start.

Datenschutz in der Affliq-App

Affliq ist dein privates Kassenbuch für TikTok Shop: Samples, Fristen, Provisionen und die Belege dazu. Wir verarbeiten nur, was du dafür einträgst oder weiterleitest.

Anmeldung mit TikTok

Die Anmeldung erfolgt über TikTok (Login Kit). Wir erhalten von TikTok eine technische Kennung, deinen Anzeigenamen, die Adresse deines Profilbilds und Zugriffstoken, die wir verschlüsselt speichern; deine E-Mail-Adresse erhalten wir von TikTok nicht. Die Sprache übernehmen wir von deinem Gerät. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Welche Daten TikTok bei der Anmeldung verarbeitet, regelt die Datenschutzerklärung von TikTok.

Deine Aufzeichnungen

In der App speicherst du Samples (Produkt, Seller, Erhalt, Frist, Video-Link), Bestellungen und Provisionen (geschätzt, abgerechnet, ausgezahlt, Clawbacks), Notizen, ein Protokoll der Änderungen an jedem Sample sowie dein Rechtsprofil (Name, Anschrift, Kontakt, Steuerangaben) für Impressum und Belege. Diese Daten verarbeiten wir ausschließlich, um dir deine eigenen Aufzeichnungen bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Steuernummern speichern wir verschlüsselt.

Belege: Screenshots und weitergeleitete E-Mails

Screenshots, die du an Affliq teilst, und E-Mails, die du an deine persönliche Affliq-Adresse weiterleitest, speichern wir unverändert als Belege zu deinen Aufzeichnungen, einschließlich der Originalnachricht. Solche Belege können Daten Dritter enthalten (zum Beispiel Namen von Sellern); du entscheidest, was du ablegst. Belege werden nicht gelöscht, sondern höchstens beiseitegelegt, weil sie deine Geschäftsunterlagen sind.

Auslesen der Belege (Anthropic)

Damit du einen Screenshot oder eine weitergeleitete E-Mail nicht abtippen musst, übermitteln wir das Bild beziehungsweise den Text der Nachricht an die Anthropic PBC (USA) als Auftragsverarbeiter; das Modell liest daraus Produkt, Seller, Datum, Beträge und Status, die du anschließend bestätigst. Anthropic verwendet API-Daten nicht zum Training seiner Modelle. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

Weiterleitungsadresse (Postmark)

E-Mails an deine Weiterleitungsadresse (…@in.affliq.com) nimmt der Dienstleister Postmark (ActiveCampaign, LLC, USA) entgegen und reicht sie an uns weiter; Postmark bewahrt eine Kopie kurzzeitig zur Zustellung auf. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), die Übermittlung in die USA stützt sich auf Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Mails an unbekannte Adressen werden abgewiesen und nicht gespeichert.

Mitteilungen

Wenn du Erinnerungen einschaltest, speichern wir das Geräte-Token und die Zeitzone deines Geräts und senden über den Apple Push Notification Service höchstens eine Mitteilung am Tag (Fristen, Änderungen am Provisionssatz). Beides schaltest du im Profil oder in den iOS-Einstellungen ab; das Token wird dann gelöscht.

Empfänger im Überblick

Speicherdauer, Export und Löschung

Deine Daten bleiben gespeichert, solange dein Konto besteht. Das Steuerpaket eines Jahres (Samples, Provisionen, Belege) erstellst du in der App selbst und gibst es weiter, an wen du willst. Dein Konto löschen wir auf Anfrage an info@affliq.com; weil deine Aufzeichnungen und Belege Geschäftsunterlagen sind, für die du selbst Aufbewahrungspflichten hast, stellen wir sie dir vorher als Paket bereit.

Deine Rechte